Cách thêm số 0 vào đầu các giá trị trong Excel - Thêm số 0 ở đầu dãy số

2019-08-14 07:08:46 thuthuattinhoc.vn 185
Khi ta gõ một dãy số bắt đầu bằng số 0 trong Excel, các số 0 đứng đầu dãy số đó sẽ tự động bị xóa đi. Một số trường hợp bạn cần gõ dãy số có số 0 đứng đầu, vậy giải pháp là gì? Hôm nay Thủ Thuật Tin Học sẽ hướng dẫn bạn một số cách nhé.

 

Cách thêm số 0 vào đầu các giá trị trong Excel

Sử dụng dấu nháy đơn (') trước khi gõ dãy số

Để nhập một dãy số : 00000123 vào Excel, bạn gõ '00000123 rồi ấn Enter.

Sử dụng dấu nháy đơn trước khi bạn gõ dãy số

Excel sẽ cảnh báo lỗi cho bạn, nếu bạn muốn không thể hiện cảnh báo này, nhấn chuột vào biểu tượng dấu thăng (1) => Chọn Ignore Error (2). Thông báo lỗi sẽ không xuất hiện nữa.

Cài đặt định dạng Format Cell

Nếu như bạn đã có sẵn vùng dữ liệu dạng số, và cần phải thêm số 0 ở đầu dãy số để cho dãy số đủ n ký tự (ví dụ là 4 kí tự: 0123, 0045,….) như bảng tính bên dưới:

Bảng tính

Bước 1: Chọn (bôi đen) vùng dữ liệu cần thêm số 0. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở cửa sổ Format Cells.

Bước 2:  Cửa sổ Format Cells hiện ra, bạn chọn mục Custom trong thẻ Number (1), Ở Mục Type0000 (nếu bạn muốn hiển thị n số thì gõ n số 0) (2). Nhấn OK (3).

Cửa sổ Format Cells

Bước 3: Và đây là kết quả.

Kết quả

Sử dụng hàm Text

Để thêm số 0 đằng trước dãy số trong Excel, bạn có thể sử dụng hàm TEXT với cú pháp sau: =TEXT(Value,"0000").

Trong đó:

  • Value: là vị trí ô hoặc là dãy số mà bạn cần phải thêm số 0.
  • "0000" : là mã định dạng sẽ thêm số 0 ở phía trước dãy số để sao cho dãy số có 4 số. Nếu mà bạn muốn dãy số có n ký tự thì sửa mã định dạng thành n số 0.

Với ví dụ bảng trên, ta làm như sau:

Ở ô B3 =TEXT(A3,"0000"). Sao chép công thức cho các ô còn lại trong cột B ta có kết quả:

Sử dụng hàm Text

Sử dụng hàm Concatenate

Nếu như không có quy định về dãy số phải là n ký tự, mà bạn chỉ muốn thêm x số 0 ở đầu dãy. Ví dụ 123=> 0123, 4567=>04578. Bạn có thể sử dụng hàm Concatenate để thêm x số 0 vào trước dãy số.

Cũng với ví dụ bảng trên, bạn cần thêm 2 kí tự 0 ở trước dãy số mà không kể số lượng số trong dãy. Bạn gõ công thức ở ô B3 CONCATENATE("00",A3)

Sao chép công thức cho các ô còn lại trong cột B:

Sử dụng hàm Concatenate

Lưu ý:

Bạn có thể sử dụng công thức ="00"&A3 để thay cho hàm CONCATENATE với kết quả tương tự.

Trên đây Thủ Thuật Tin Học đã hướng dẫn bạn một số cách để thêm số 0 vào đầu dãy số. Hy vọng bài viết giúp ích được cho bạn. Chúc các bạn thành công!

Nguồn: thuthuattinhoc.vn